Le 1er septembre 2026, c’est dans deux semaines. Et depuis le début de l’été, la même question revient chez nos clients boulangers, restaurateurs, bouchers ou dépôts-ventes : « Est-ce que ma caisse est concernée ? Est-ce que je dois tout changer ? »
La réponse courte : beaucoup moins que ce que vous croyez au 1er septembre 2026, mais un peu plus qu’on ne vous le dit pour la suite. On remet tout à plat, sans jargon.
Premier point à écarter tout de suite : le calendrier est confirmé, il n’y a pas eu de nouveau report. La Direction générale des Finances publiques a lancé son pilote national en février 2026 et plus de 140 plateformes agréées sont aujourd’hui opérationnelles.
Ce qui devient réellement obligatoire le 1er septembre 2026
Une seule chose, mais elle concerne tout le monde : être capable de recevoir une facture électronique.
Pas de l’émettre. Pas de changer votre logiciel de caisse. Juste de pouvoir en recevoir une, parce qu’à partir de cette date vos fournisseurs — votre meunier, votre grossiste, votre bailleur, votre fournisseur de matériel — vont commencer à vous en envoyer.
| Date | Qui est concerné | Quelle obligation |
|---|---|---|
| 1er septembre 2026 | Toutes les entreprises, quelle que soit leur taille | Recevoir des factures électroniques |
| 1er septembre 2026 | Grandes entreprises et ETI | Émettre des factures électroniques |
| 1er septembre 2027 | TPE, PME et micro-entreprises | Émettre et transmettre les données de transaction |
Concrètement, pour un commerçant indépendant : au 1er septembre 2026, vous devez avoir choisi une plateforme agréée (l’ancien terme était « PDP », plateforme de dématérialisation partenaire) et vous être inscrit dans l’annuaire central. C’est par là que les factures de vos fournisseurs arriveront. Rien de plus pour l’instant.
Un mot sur le ton employé par l’administration, qui devrait rassurer : la DGFiP a annoncé une application progressive des sanctions, en tenant compte des démarches réellement engagées, plutôt qu’une pénalisation automatique dès le premier jour. Cela ne dispense pas de s’y mettre — les amendes prévues sont de 15 € par facture non conforme, plafonnées à 15 000 € par an — mais cela retire l’urgence anxieuse du sujet.
Non, vos tickets de caisse ne sont pas concernés
C’est la confusion que nous entendons tous les jours au téléphone. Mettons-la de côté une bonne fois.
La vente à un particulier reste une vente à un particulier
La réforme porte sur les factures entre entreprises assujetties à la TVA et établies en France (le B2B). Quand vous vendez une baguette, un plat du jour, une côte de bœuf ou un vêtement d’occasion à un client particulier, rien ne change. Le ticket de caisse reste parfaitement valable après le 1er septembre 2026, et votre caisse certifiée NF525 continue de faire exactement son travail.
Le cas du client professionnel
Là, c’est différent. Si votre client est un professionnel — un traiteur qui vient chercher sa commande, une entreprise qui règle ses plateaux-repas, une collectivité — deux règles s’appliquent :
- En dessous de 150 € HT : le ticket de caisse suffit comme justificatif, à condition qu’il fasse apparaître la TVA distinctement.
- Au-dessus de 150 € HT : une vraie facture est nécessaire, et à partir de septembre 2027 elle devra être électronique.
Pour cela, le client doit se présenter comme professionnel et vous communiquer son numéro SIREN. C’est le vrai changement d’habitude à prendre au comptoir.
L’e-reporting : la partie qui touche vraiment votre caisse
C’est le volet dont on parle beaucoup moins, et pourtant c’est celui qui concerne le plus un commerce de détail.
Même si vos ventes aux particuliers ne donnent pas lieu à des factures électroniques, vous devrez transmettre à l’administration fiscale, via votre plateforme agréée, les données agrégées de vos encaissements B2C. Selon votre régime de TVA, cette transmission se fait tous les dix jours, mensuellement ou bimestriellement.
Pour un commerçant, cela veut dire que votre système d’encaissement devra savoir sortir ces données et les envoyer, au bon rythme et dans le bon format. Pour la plupart des TPE, cette obligation arrive en même temps que celle d’émettre : au 1er septembre 2027. Le sujet est particulièrement sensible dans les commerces à fort volume de tickets, où le nombre de transactions à agréger est élevé — c’est le quotidien des boulangeries-pâtisseries et des établissements de restauration.
C’est précisément le point à vérifier avec votre installateur : votre logiciel de caisse actuel sait-il produire cet export, et votre éditeur a-t-il annoncé une passerelle vers une plateforme agréée ?
Les nouvelles mentions à prévoir sur vos factures
Quatre informations s’ajoutent aux mentions obligatoires classiques :
- le numéro SIREN du client ;
- l’adresse de livraison, si elle diffère de l’adresse de facturation ;
- la nature de l’opération : livraison de biens, prestation de services, ou les deux ;
- la mention du paiement de la TVA sur les débits, le cas échéant.
Rien d’insurmontable, mais autant paramétrer vos modèles maintenant plutôt que dans l’urgence.
Votre checklist avant le 1er septembre
- Choisir une plateforme agréée et créer votre compte. C’est le seul point réellement bloquant à la date du 1er septembre 2026.
- Vérifier votre inscription à l’annuaire des entreprises : c’est ce qui permet à vos fournisseurs de vous adresser leurs factures.
- En parler à votre expert-comptable : beaucoup de cabinets proposent déjà une plateforme à leurs clients, parfois incluse dans la mission.
- Interroger votre éditeur de caisse sur sa feuille de route e-reporting pour 2027.
- Mettre à jour vos modèles de facture avec les quatre nouvelles mentions.
- Prendre le réflexe SIREN au comptoir dès qu’un client se présente comme professionnel.
Faut-il changer de caisse pour autant ?
Dans l’immense majorité des cas : non. Une caisse certifiée NF525 récente et maintenue à jour n’est pas remise en cause par la réforme.
Le vrai sujet, c’est la connexion entre votre encaissement, votre facturation et la plateforme agréée. C’est un travail de paramétrage et d’intégration, pas un remplacement de matériel. Si votre système date, ou si votre éditeur n’a rien annoncé, c’est le bon moment pour poser la question — pas en août 2027.
Chez TEC Encaissements, installateur de solutions d’encaissement dans les Hauts-de-France, nous accompagnons les commerçants sur ce point précis : faire le lien entre la caisse déjà en place et les nouvelles obligations, sans repartir de zéro. Vous pouvez consulter notre page dédiée à la facturation électronique, parcourir nos solutions par métier, ou simplement nous poser votre question.
Questions fréquentes
Dois-je arrêter d’imprimer des tickets de caisse au 1er septembre 2026 ?
Non. La réforme de la facturation électronique ne concerne que les factures entre entreprises assujetties à la TVA. Les tickets de caisse remis à des clients particuliers restent valables, et votre caisse certifiée NF525 continue de fonctionner normalement.
Mon commerce est une TPE : dois-je émettre des factures électroniques dès septembre 2026 ?
Non. Pour les TPE, PME et micro-entreprises, l’obligation d’émettre commence le 1er septembre 2027. Au 1er septembre 2026, vous devez uniquement être en mesure de recevoir les factures électroniques de vos fournisseurs.
Qu’est-ce qu’une plateforme agréée et suis-je obligé d’en choisir une ?
C’est un opérateur habilité par l’administration à émettre et recevoir les factures électroniques et à transmettre les données à la DGFiP. Passer par l’une d’elles est obligatoire : c’est votre boîte aux lettres officielle. Plus de 140 plateformes sont agréées, et votre expert-comptable en propose peut-être déjà une.
Quelles sont les sanctions si je ne suis pas prêt ?
Le texte prévoit une amende de 15 € par facture non conforme, dans la limite de 15 000 € par an. La DGFiP a toutefois annoncé une application progressive, tenant compte des démarches réellement engagées par l’entreprise.
Vendre à un professionnel change-t-il quelque chose au comptoir ?
Oui, sur un point : demandez son numéro SIREN. En dessous de 150 € HT, un ticket faisant apparaître la TVA distinctement suffit ; au-delà, il faut une facture en bonne et due forme, qui devra être électronique à partir de septembre 2027.
Cet article présente les grandes lignes de la réforme à la date du 16 août 2026. Il ne remplace pas l’avis de votre expert-comptable, seul à même d’apprécier votre situation fiscale précise. Sources : economie.gouv.fr, DGFiP.