Logiciel de caisse Dépôt-Vente
Money Troc, le logiciel certifié NF525 pensé pour les dépôts-ventes : contrats déposants, rétrocessions, journal de police et espace client en ligne. Installé et accompagné par TEC-Encaissements partout en France et en Belgique.
Un logiciel de dépôt-vente complet, du contrat à la rétrocession
Gérer un dépôt-vente, c’est jongler entre des centaines de déposants, des contrats, des décotes et une obligation légale de traçabilité. Money Troc automatise tout : création du contrat, étiquetage, suivi des ventes, calcul des rétrocessions et journal de police conforme.
TEC-Encaissements vous installe la solution, vous forme et reste votre interlocuteur unique partout en France et en Belgique. Cette page complète notre offre seconde main.
Les fonctionnalités clés pour votre dépôt-vente
Tout ce dont un magasin de dépôt-vente a besoin, dans une seule caisse certifiée.
Contrats de dépôt en 2 étapes
Création du déposant (particulier ou pro), pièce d’identité pour le journal de police, puis contrat avec commission, décote, garantie et photos.
Rétrocessions & décotes
Calcul automatique de la part déposant et magasin, décotes programmées dans le temps, avances de rétrocession et soldes en quelques clics.
Étiquetage automatique
Étiquettes code-barres paramétrables et illimitées, générées dès l’enregistrement de l’article — zéro ressaisie, zéro erreur de prix.
Journal / livre de police
Génération automatique et conforme du livre de police, obligatoire pour la revente d’occasion. Vous restez en règle sans effort.
Restitution & invendus
Suivi des contrats, prolongation ou restitution des invendus, relance automatique des déposants en fin de contrat.
Espace déposant en ligne
Chaque déposant suit ses ventes et ses gains en temps réel depuis son espace web sécurisé — moins d’appels, plus de confiance.
Paiement par virement EDI
Réglez tous vos déposants en masse par virement au format EDI, directement transmis à votre banque. Export comptable inclus.
Liaison e-commerce
Synchronisez automatiquement votre stock avec votre boutique en ligne (Money Web) pour vendre vos articles au-delà du magasin.
Ils nous font confiance
Des dépôts-ventes équipés et accompagnés par TEC-Encaissements.
TVA sur marge, livre de police, rétrocessions : ce qu’une caisse classique ne sait pas faire
Le dépôt-vente et l’achat cash obéissent à des règles propres à la seconde main. Money Troc, notre logiciel de caisse dépôt-vente certifié NF525, les automatise de bout en bout.
TVA sur marge calculée automatiquement
En dépôt-vente comme en achat cash, vous relevez le plus souvent du régime de la TVA sur marge : la taxe porte sur votre marge, pas sur le prix de vente total. Le logiciel identifie chaque article concerné, calcule la TVA sur marge et la ventile dans vos états comptables — plus de calcul manuel ni d’erreur de déclaration.
Livre de police numérique et conforme
Pour l’achat-revente d’objets d’occasion, le registre des objets mobiliers (livre de police) est une obligation légale. Money Troc enregistre automatiquement l’identité du vendeur, la description et l’origine de chaque objet, et tient un registre numérique conforme, consultable et exportable à tout moment en cas de contrôle.
Dépôt-vente, achat cash et vide-grenier permanent : les trois modèles gérés
Nos solutions couvrent les trois façons de faire de la seconde main : le dépôt-vente (l’article reste la propriété du déposant jusqu’à la vente, avec rétrocession automatique), l’achat cash (achat ferme et immédiat au particulier) et le vide-grenier permanent (location d’emplacements ou de casiers à l’année). Un même logiciel, trois métiers.
Pourquoi un logiciel spécialisé plutôt qu’une caisse classique ?
Une caisse enregistreuse standard ne sait ni gérer des déposants, ni calculer des rétrocessions et des décotes, ni tenir un livre de police, ni appliquer la TVA sur marge. Un logiciel pensé pour la seconde main comme Money Troc évite les tableurs, les oublis réglementaires et les heures de saisie.
Questions fréquentes — Logiciel dépôt-vente NF525
Équipez votre dépôt-vente d’une solution certifiée NF525
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Quel logiciel de caisse choisir pour un dépôt-vente ?
Un logiciel de caisse dépôt-vente doit gérer les déposants, les articles en dépôt, le calcul automatique des commissions et le reversement aux vendeurs. TEC-ENCAISSEMENTS propose une caisse certifiée NF525 pensée pour cette activité, avec suivi des stocks déposés et édition des bordereaux.
Le logiciel gère-t-il la TVA sur la marge et le livre de police ?
Oui. Le dépôt-vente relève de la TVA sur la marge : le logiciel calcule la TVA uniquement sur la commission encaissée, pas sur le prix de vente. Il tient aussi le registre des objets (livre de police) exigé pour la revente d’occasion, avec identification des déposants.
Peut-on gérer plusieurs déposants et leurs reversements automatiquement ?
Oui. Chaque déposant dispose de sa fiche, ses articles et son solde. Le logiciel calcule automatiquement le montant à reverser après commission et édite les relevés, ce qui supprime la gestion manuelle sur papier ou tableur.
La caisse est-elle conforme à la réglementation (NF525) ?
Oui. Toutes nos caisses sont certifiées NF525, obligatoires pour les commerces assujettis à la TVA. Inaltérabilité, sécurisation, conservation et archivage des données sont garantis, y compris en cas de contrôle.